Чек-лист подготовки к свадьбе 2026: пошаговый план за 12 месяцев

Зачем нужен план подготовки к свадьбе

Свадьба складывается из десятков задач: площадка, подрядчики, приглашения, декор, логистика. Без структуры каждая из них превращается в отдельный источник тревоги. Пошаговый план подготовки к свадьбе делает процесс управляемым: вы точно знаете, что делать сейчас, а что может подождать.

Пары, которые начинают подготовку заранее, реже сталкиваются с непредвиденными расходами, конфликтами с подрядчиками и организационными провалами в день торжества. Чек-лист - это не ограничение, а свобода: когда всё записано, голова свободна для приятных решений.

12–9 месяцев до свадьбы: закладываем фундамент

Это этап стратегических решений. Всё, что вы определите сейчас, задаст рамки для остальной подготовки.

Бюджет

• Определите общую сумму, которую вы готовы потратить
• Распределите бюджет по категориям: площадка (30–40%), еда и напитки (20–25%), фото/видео (10–15%), декор (5–10%), одежда и красота (5–10%), прочее
• Заложите резерв 10–15% на непредвиденные расходы
• Определите, кто из родителей участвует финансово, и зафиксируйте это

Дата и формат

• Выберите 2–3 предпочтительные даты
• Определите формат: классическая свадьба, камерная, выездная, многодневная
• Учтите сезонность: площадки и подрядчики в пиковые месяцы (июнь–сентябрь) бронируются за 8–12 месяцев

Площадка

• Посетите 3–5 площадок лично
• Уточните вместимость, кейтеринг (свой или привозной), доступ для декора, парковку, ограничения по шуму
• Забронируйте площадку и подпишите договор

Список гостей

• Составьте предварительный список - сначала «обязательные», затем «желательные»
• Согласуйте с обеими семьями
• Ориентируйтесь на вместимость площадки и бюджет на кейтеринг

8–6 месяцев: собираем команду

На этом этапе вы формируете костяк команды, которая будет работать на вашу свадьбу. Хорошие подрядчики бронируются за полгода и раньше - не откладывайте.

Фотограф и видеограф

• Посмотрите портфолио и полные серии (не только лучшие кадры)
• Обсудите стиль: репортажный, постановочный, документальный
• Уточните стоимость, формат отдачи материала и сроки
• Забронируйте и внесите предоплату

Ведущий и музыка

• Определите формат: ведущий-модератор, тамада, или свободный формат без ведущего
• Выберите музыкальное сопровождение: DJ, живая музыка, комбинация
• Встретьтесь лично и обсудите сценарий

Кейтеринг и торт

• Проведите дегустацию (большинство площадок и кейтерингов предлагают её бесплатно)
• Определите формат: банкет, фуршет, семейный стол
• Учтите особенности питания гостей - эту информацию удобно собирать через форму RSVP на свадебном сайте

Декор и флористика

• Сформулируйте концепцию: цветовая палитра, настроение, референсы
• Встретьтесь с декоратором на площадке
• Обсудите объём работ: зона церемонии, банкетный зал, фотозона, мелкий декор

5–3 месяца: приглашения, образы и детали

Это самый насыщенный этап. Здесь решаются вопросы, которые напрямую влияют на впечатление гостей и комфорт пары.

Свадебный сайт и приглашения

• Выберите тариф и закажите создание свадебного сайта
• Подготовьте тексты: историю пары, программу дня, пожелания по подаркам
• Разошлите приглашения за 2–3 месяца до свадьбы
• Отслеживайте ответы гостей в реальном времени

Кольца

• Начните выбор за 3–4 месяца - на изготовление под заказ уходит 3–6 недель
• Определите материал, стиль и гравировку

Образы

• Платье: 2–3 примерки с выбором, пошив/подгонка 2–3 месяца
• Костюм жениха: пошив или подбор готового, аксессуары
• Пробный макияж и причёска - обязательно до дня свадьбы
• Обувь - разносите заранее

Транспорт и логистика

• Трансфер для гостей (если площадка за городом)
• Автомобиль для пары
• Логистика между точками: ЗАГС → площадка → фотолокация

2–1 месяц: финальная сборка

Все ключевые решения уже приняты. Сейчас задача - свести всё воедино и убедиться, что ничего не упущено.

Рассадка гостей

• Дождитесь подтверждений через RSVP (не менее 80% ответов)
• Составьте план столов с учётом отношений между гостями
• Подготовьте именные карточки

Тайминг дня

• Составьте поминутный план: от утренних сборов до завершения вечера
• Согласуйте тайминг с ведущим, фотографом и координатором площадки
• Добавьте тайминг на свадебный сайт, чтобы гости были в курсе

Подтверждение подрядчиков

• Свяжитесь с каждым подрядчиком и подтвердите дату, время и условия
• Перечитайте договоры - убедитесь, что всё актуально
• Подготовьте финальные оплаты

Репетиция

• Проведите репетицию церемонии на площадке (особенно для выездной регистрации)
• Пройдите маршрут дня: где встречаете гостей, где фотозона, где банкет

Последняя неделя: финишная прямая

• Соберите «аварийный набор»: нитки, булавки, пластырь, обезболивающее, зарядка для телефона, вода, перекус
• Подготовьте документы для ЗАГСа (паспорта, заявление)
• Составьте список контактов всех подрядчиков в одном месте
• Передайте план дня координатору или доверенному лицу
• Отправьте финальное напоминание гостям со ссылкой на свадебный сайт
• Выспитесь. Серьёзно.

День свадьбы: наслаждайтесь

Если вы следовали плану - в день свадьбы вам остаётся только получать удовольствие. Всё остальное уже работает.

Утро

• Начните сборы по таймингу - опоздание утром каскадом сдвигает весь день
• Доверьте координацию подрядчиков доверенному лицу или координатору
• Позавтракайте. Не пропускайте этот пункт

Церемония и банкет

• Будьте в моменте - фотограф и видеограф позаботятся о сохранении памяти
• Не бойтесь отступить от плана, если что-то пошло не идеально - гости этого не заметят
• Найдите 10 минут побыть вдвоём - это ваш день

После свадьбы

• Отправьте благодарности гостям - достаточно сообщения в мессенджере или обновления на свадебном сайте
• Заберите фото и видео в оговорённые сроки
• Оставьте отзывы подрядчикам, которые сработали хорошо
• Сохраните свадебный сайт как цифровую память - на платформе einvite.wedding сайт доступен в течение года с возможностью продления

Итого: краткий чек-лист по месяцам

Подготовка к свадьбе - это марафон, а не спринт. С пошаговым планом каждый этап становится понятным и выполнимым. А современные цифровые инструменты - свадебный сайт, онлайн-RSVP и автоматический сбор ответов - берут на себя рутину, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.